SemaPos – Prodejna a e-shop v jednom
Pokladna s EET 2.0, jeden sklad, QR platby
Faktury, poukazy a export do Pohody. Funguje i offline.
Prodejna s vlastní pokladnou a e-shop na VirtueMart znamenají dvě evidence skladu, které se dřív nebo později rozejdou. SemaPos je pokladna přímo v Joomla: prodává z katalogu VirtueMart, odepisuje ze stejného skladu jako e-shop a účtenky eviduje v EET 2.0. K účtence vystaví fakturu, prodá dárkový poukaz a doklady prodejny předá účetní do Pohody spolu s fakturami e-shopu. Běží v prohlížeči na PC, tabletu i telefonu.
Proč to potřebujete
Co prodejna potřebuje
- Jeden stav skladu pro prodejnu i e-shop, bez přepisování
- Evidenci tržeb v EET 2.0 bez výměny pokladny
- QR platby, které se samy spárují s příchozí platbou
- Výdej objednávek z e-shopu a vratky na jednom místě
- Faktury pro firmy a velkoobchodní ceny bez další aplikace
- Doklady pro účetní v jednom souboru za prodejnu i e-shop
- Pokladnu, která neztratí prodej při výpadku internetu
Komplikace při použití oddělených systémů
- Ruční převod prodejů z pokladny do skladu e-shopu
- Zboží „skladem“ na webu, které už je prodané na prodejně
- Kontrola QR plateb proti výpisu z banky
- Dvě uzávěrky, dva reporty tržeb, dva ceníky
- Ruční přepis tržeb pokladny do účetnictví
Co SemaPos řeší
Prodej
- Katalog z VirtueMart — Ceny počítá VirtueMart stejně jako v košíku e-shopu, včetně slev a DPH.
- Čtečka i telefon jako skener — USB čtečka čárových kódů, nebo kamera telefonu připojeného k pokladně.
- Hotově, QR, poukazem i převodem — QR platba (SPAYD) se spáruje s pohybem na účtu Fio podle variabilního symbolu a částky. Platby jde na jedné účtence kombinovat.
- Zákazník na účtence — Zákazník z e-shopu, nebo nový založený přímo na pokladně. Administrace ukáže jeho nákupy na prodejně.
- Pokladní a směny — Pokladní s PINem, vklady a výběry, uzávěrka směny a Z-report.
Faktury a velkoobchod
- Faktura k účtence — Faktura i dobropis s vlastní číselnou řadou, v PDF a e-mailem. Údaje odběratele doplní ARES podle IČ.
- Velkoobchodní ceny — Ceny podle skupiny zákazníků ve VirtueMart přímo na pokladně.
- Platba převodem — Faktura se splatností, úhrada se spáruje z Fio. Upomínky ručně nebo automaticky.
Poukazy a kupóny
- Dárkové poukazy — Prodej na pokladně, uplatnění na prodejně i v e-shopu, nevyčerpaný zůstatek zůstává na poukazu. DPH až při uplatnění.
- Slevové kupóny VirtueMart — Kupóny z e-shopu platí se stejnými podmínkami i na pokladně.
Účetnictví a přehledy
- Export do Pohody — Pokladní doklady, pohledávky QR plateb, faktury a dobropisy v jednom XML souboru s fakturami e-shopu. Export dělá rozšíření SemaPohoda for VirtueMart.
- Statistiky — Grafy tržeb prodejny i e-shopu, nejprodávanější zboží, pokladní, platby a prodej během dne. Export do CSV.
- Denní souhrn e-mailem — Tržba, platby, pokladní, top 5 produktů a srovnání s minulým týdnem.
EET 2.0
- Evidence při uložení účtenky — Odpověď do tří vteřin, jinak fronta s opakováním na pozadí.
- Ověřený podpis odpovědi — Potvrzení se ověřuje proti certifikátu Finanční správy.
- Certifikát v administraci — Nahrání .p12 s heslem, upozornění 30 dní před koncem platnosti.
- Ověřovací režim — Test spojení s EET bez evidence tržby.
Sklad a e-shop
- Jeden sklad — Prodej na prodejně odepisuje ze stejného skladu VirtueMart jako e-shop; deník pohybů ukáže každou změnu.
- Příjemky a inventura — Naskladnění příjemkou, inventura napočítaná i telefonem, rozdíly v nákupní ceně.
- Click & collect — Výdej objednávek z e-shopu, platba objednávky na prodejně s účtenkou.
- Skladem na prodejně — Detail produktu na webu ukáže, kolik kusů je k mání v kamenné prodejně.
Jak to funguje
Nastavíte prodejnu
IČ, provozovnu a certifikát EET, účet pro QR platby a token Fio, hlavičku účtenky.
Spárujete zařízení
Pokladna se otevře v prohlížeči a spáruje jednorázovým kódem z administrace. Žádná aplikace z obchodu.
Prodáváte
Pokladní se přihlásí PINem, účtenky jdou do EET a sklad se odepisuje hned.
Pro provozovatele prodejny
- Prodej i bez internetu — Za hotové se prodává dál a účtenky se odešlou, až se spojení vrátí.
- Tisk na účtenkovou tiskárnu — ESC/POS tiskárna přes USB přímo z prohlížeče, nebo síťová tiskárna Epson, na kterou tiskne i tablet a telefon. Na účtence QR odkaz na e-účtenku, poslat ji jde i e-mailem.
- Vratky — Storno celé účtenky, částečná vratka kusů i vratka objednávky z e-shopu.
- Tržby na jednom místě — Report tržeb prodejny a e-shopu po dnech a sazbách DPH, export do CSV.
- Telefon jako pokladna — Na úzkém displeji se pokladna přeskládá; tisk jde přes tiskárnu u PC.
- Vzhled podle značky — Barva pokladny se nastaví v administraci, světlý i tmavý režim.
Co vše lze nastavit
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| EET | DIČ, provozovna, certifikát .p12, ostrý nebo ověřovací režim |
| QR platby | IBAN, jméno příjemce, token Fio pro automatické párování |
| Hotovost | Zaokrouhlení hotovosti na celé koruny |
| Účtenka | Hlavička z údajů obchodu ve VirtueMart, patička, plátce DPH |
| Tisk | Šířka papíru, kódová stránka češtiny, šuplík, automatický tisk, síťové tiskárny Epson |
| Faktury | Dodavatel, splatnost, upomínky |
| Velkoobchod | Skupiny zákazníků VirtueMart s vlastními cenami na pokladně |
| Poukazy | Platnost a nabízené částky |
| Denní souhrn | Příjemci e-mailu |
| Tržby e-shopu | Stavy objednávek, které se počítají do tržeb |
| Výdej objednávek | Doprava k vyzvednutí, čekající a zaplacené stavy, stav po výdeji |
| Skladem na prodejně | Zapnutí, hranice přesného počtu kusů |
| Pokladní | Jména a PINy, zařízení a jejich párování |
| Vzhled | Barva akcentu pokladny |
Technické údaje
| Vlastnost | Hodnota |
|---|---|
| Joomla | 5.4 a novější |
| VirtueMart | 4.x |
| PHP | 8.2 a novější, rozšíření sodium |
| Databáze | MySQL 8 / MariaDB 10.6+ |
| Prohlížeč | Chrome nebo Edge (tisk přes USB), pokladna jako PWA |
| Tiskárna | ESC/POS přes USB, nebo síťová Epson se Server Direct Print |
| Web | HTTPS |
| Banka pro QR | Fio banka (API token), jinak ruční potvrzení |
| Účetnictví | Pohoda přes SemaPohoda for VirtueMart 1.1 |
| Lokalizace | čeština, angličtina |
| Licence | GNU GPL v2 nebo novější |
Časté dotazy
Potřebuji certifikát pro EET?
Ano, certifikát pro evidenci tržeb (.p12) vydaný Finanční správou. Nahrajete ho v administraci SemaPos; uloží se mimo veřejnou část webu.
Musím mít účet u Fio?
Jen pro automatické párování QR plateb a úhrad faktur převodem. Bez tokenu Fio funguje QR platba dál a pokladní ji potvrdí ručně, úhradu faktury označíte v administraci.
Co se stane, když vypadne internet?
Pokladna prodává dál za hotové a účtenky uloží v zařízení. Po obnovení spojení je odešle na server a do EET. QR platby a storna potřebují spojení.
Bere pokladna platební karty?
Ne. SemaPos počítá s hotovostí a QR platbou z bankovní aplikace.
Může jít sklad do mínusu?
Ano, prodej se nikdy nezablokuje. Pokladna upozorní a záporné stavy ukáže administrace.
Jakou tiskárnu potřebuji?
Účtenkovou tiskárnu s ESC/POS připojenou přes USB k PC s Chrome nebo Edge, nebo síťovou tiskárnu Epson se Server Direct Print (tiskne z jakéhokoli zařízení). Tisk není podmínkou: EET 2.0 tištěnou účtenku nevyžaduje a zákazník může dostat e-účtenku.
Funguje to na telefonu?
Ano, jako pokladna i jako skener čárových kódů pro pokladnu na PC. Telefon se spáruje stejně jako PC.
Jak se doklady dostanou do Pohody?
Rozšíření SemaPohoda for VirtueMart vytvoří za měsíc jeden XML soubor s fakturami e-shopu i doklady pokladny. Účetní ho naimportuje do Pohody.
Mám víc prodejen. Zvládne to?
Pokladen může být víc, sklad je ale jeden společný s e-shopem. Oddělené sklady více prodejen zatím SemaPos neumí.
Jak to vypadá v praxi
